В каких случаях забирают документы из школы
Документы забирают из школы, когда не планируют в ней дальше обучаться. В каких случаях потребуется забрать документы:
- при переезде на новое место жительства;
- при переходе в другую школу;
- при переходе на семейное обучение;
- при исключении из школы.
По устной просьбе документы не выдадут. Регламент образовательных учреждений требует, чтобы выдача документов проводилась по письменному заявлению родителя. Это дополнительная защита от передачи бумаг ученика в чужие третьи руки.
Кому пишут заявление и куда передают
Родители пишут заявление, чтобы забрать документы из школы, на имя директора образовательного учреждения. Бумагу составляют в двух экземплярах (один — директору, один — родителям) и передают в приемную школы. На родительском экземпляре секретарь ставит печать, указывает номер заявления и дату его приема. Эта бумага остается у родителей, она доказывает факт обращения к руководству.
Если в приемной школы родителя знают лично, паспорт у него не спросят. Если родители в школе появлялись редко, при подаче заявления их попросят предъявить паспорт, чтобы убедиться, что документы передают не подставным лицам.
Как правильно написать заявление
Количество и наименование документов, которые родители забирают из школы, зависит от причины, по которой они это делают.
Заявление пишут в свободной форме, особых требований к составлению нет. Учитывайте такие рекомендации при заполнении документа:
- укажите наименование школы, фамилию, имя, отчество директора;
- от кого (фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактный телефон родителя);
- впишите фразу о том, что просите выдать документы вашего ребенка;
- поставьте дату и подпись с расшифровкой.
При переезде на новое место жительства, в новую школу
Когда родители меняют школу на другую по причине переезда или с целью улучшения качества образования ребенка, они забирают такие документы:
- Личное дело ребенка.
- Справку об успеваемости в текущем году с выпиской из классного журнала с оценками и результатами промежуточной аттестации. Справку заверяют подписью и печатью школы.
Медицинская карта ученика не входит в комплект обязательных документов. Попросите выдать вам ее на руки вместе с личным делом или подойдите в медицинский кабинет школы, объясните ситуацию и заберите карту.
Так выглядит заявление о выдаче документов из школы (чистый бланк):
Директору МБОУ __________________
________________________________
(Ф.И.О. директора)
от ______________________________,
(Ф.И.О. родителя)
проживающей(-его) по адресу:
________________________________
________________________________
тел.:____________________________
Заявление
Прошу выдать документы моего сына (моей дочери):
_________________________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
ученика(-цы)______ класса, в связи с _________________________________________________
__________________________________________________________________________________.
«___»________20__г.
________/_____________
подпись/расшифровка подписи
Скачать чистый бланк заявления
Образец заполнения бланка:
Директору МБОУ СОШ № 5
Суровому В.В.
от Петровой А.А.,
проживающей по адресу:
ул. Русская, 3, д. 3
тел.: 8(923)333-44-55
Заявление
Прошу выдать документы моего сына, Петрова Игоря Петрович, в связи с его переводом на обучение в школу МБОУ СОШ № 1.
К заявлению прилагаю:
- Справку из школы МБОУ СОШ № 1, подтверждающую, что они готовы зачислить моего ребенка.
- Справку из библиотеки МБОУ СОШ № 5 о том, что ребенок сдал все учебники и литературу, принадлежащую фонду школы.
20.01.2022
______/ Петрова А.А.
Скачать образец заполнения заявления при переходе в другую школу
В приказе Министерства образования и науки РФ от 12.03.2014 № 177 прописан порядок перехода из одной школы в другую. В нем указано, что при переводе родители сначала пишут заявление на отчисление из старой школы, затем старая школа после подачи заявления в течение трех дней оформляет акт об отчислении ученика в порядке перевода. Когда готов акт об отчислении, родителям выдают справку об обучении ребенка.
При переходе на семейное обучение
При переходе на семейное обучение все документы ребенка (личное дело, медицинская карта) передаются его родителям после их письменного заявления.
Как пишут заявление о выдаче личного дела из школы при переходе на семейное обучение:
Директору МОУ СОШ № 5
Суровому А.А.
от Ивановой В.В.,
проживающей по адресу:
ул. Московская, 2, кв. 22
тел.: 8(923)111-22-33
Заявление
Прошу выдать документы моего сына, Иванова Петра Петровича, ученика 2-В класса, в связи с переходом на семейное обучение.
05.09.2022
______/ Иванова В.В.
При исключении из школы
Если ребенка исключили из школы, по письменному заявлению родителя на руки выдают:
- личную карту учащегося;
- справку об успеваемости в текущем году с выпиской из классного журнала с оценками и результатами промежуточной аттестации. Справку заверяют подписью и печатью школы;
- аттестат о среднем (общем) образовании для учащихся 10-11 классов;
- медицинскую карту.
Пример заполнения заявления:
Директору МОУ СОШ № 5
Суровому А.А.
от Сидоровой В.В.,
проживающей по адресу:
ул. Геометрическая, 1, кв. 2
тел.: 8(923)000-11-22
Заявление
Прошу выдать документы моего сына, Сидорова Владимира Ивановича, ученика 9-В класса, в связи с отчислением его из школы.
22.02.2022
______/ Сидорова В.В.
Скачать образец заявления забрать документы из школы при отчислении